Controles internos para empresas y organizaciones

Las empresas y las organizaciones sin fines de lucro enfrentan desafíos todos los días que amenazan la longevidad y la eficacia de sus negocios.

Estas amenazas pueden adoptar diversas formas, incluida la competencia en la industria, el aumento de los costos de los bienes, los cambios en las condiciones económicas y los desafíos de los recursos humanos.

Si bien todos estos desafíos representan una amenaza importante para las empresas y las organizaciones, el desafío más grande para muchas de las empresas de hoy en día toma la forma de fraude.

El fraude ocurre más de lo que piensas, y con frecuencia pasa desapercibido hasta que es demasiado tarde.

El fraude puede venir en una variedad de formas, incluyendo fraude con cheques, fraude con tarjetas de crédito y robo de empleados (los tipos más comunes, incluidos los sistemas de manipulación y facturación de cheques).

Robar inventario, reclamar horas extraordinarias indebidas, configurar pagos a proveedores ficticios, esconder dinero en efectivo y embellecer una cuenta de gastos son todas actividades fraudulentas que pueden ocurrir dentro de una empresa u organización.

Estas actividades amenazan la estabilidad del negocio y pueden resultar en pérdidas financieras significativas.

De hecho, según la Asociación de Examinadores de Fraudes (ACFE), el negocio típico pierde un promedio del 7% de los ingresos debido solo al robo de empleados.

Para empresas y organizaciones más pequeñas, el porcentaje aumenta a 38% con una pérdida mediana de $ 200,000.

Para proteger sus activos, debe tener controles internos sólidos y sus empleados deben conocer las políticas y los procedimientos de su organización.

El hecho de no comunicar sus procedimientos y políticas de seguridad a sus empleados solo sirve para poner en riesgo a su empresa u organización.

No es bueno tener controles internos sólidos si sus empleados no los usan.

Considere las razones por las que puede querer crear controles internos sólidos:
• Los controles internos pueden resolver los problemas comerciales actuales y ayudar a prevenir que ocurra un fraude.

• Las empresas con controles internos sólidos tienen el potencial de hacerse públicas.

• Si está trabajando con un cliente compatible con, es posible que se le solicite que muestre pruebas de controles internos sólidos.

• Los controles internos sólidos mejoran la precisión de los informes financieros y garantizan la seguridad de que sus estados financieros son correctos.

• Los futuros inversores, banqueros y contables querrán ver cómo está protegiendo sus activos financieros.

Los controles internos sólidos son esenciales sin importar cuán pequeña o grande sea su empresa u organización.

Del mismo modo que no dejaría el dinero a la vista de nadie, no debe dejar su información financiera abierta para que todos la vean.

Crear procedimientos y políticas que detallan las responsabilidades y tareas de los empleados es un paso en la dirección correcta cuando se trata de proteger sus activos en cualquier momento a través de una auditoría de cuentas.